COVID-19 Support by XAnge
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COVID-19 Support by XAnge

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MERCI POUR VOS RETOURS NOMBREUX SUR CE PLAYBOOK ! SUITE A LA FIN DE CETTE PERIODE DE CONFINEMENT, NOUS STOPPONS SA MISE A JOUR AU 31/11/20.

A l'occasion de cette nouvelle vague de confinement, l'équipe Startup Success XAnge reprend du service ! Pour aider les entrepreneurs, nous regroupons les principales ressources utiles à la protection des salariés et au maintien de leur activité.

Ce book recense l’ensemble des mesures sanitaires, réglementaires, et financières issues des nombreuses publications provenant notamment du Gouvernement Français, de la BPI, de la Banque de France, France Digitale, du Medef,...

Pauline

Startup Success @ XAnge et l'ensemble de l'Operating Team Siparex (voir la version Groupe Siparex dédiée aux PME / ETI).

Latest News

L'URSSAF propose un webinar pour anticiper les contrôles, mardi 10/11 à 10h.

1. Ressources Utiles

Retrouvez ci-dessous les dernières annonces, ce que font les entreprises de l'écosystème startup et celles de la XAnge Family.

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2. France : Assurer la continuité de mes ops

2.1 Sécuriser sa tréso et récupérer du cash

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VERSEMENT DES DIVIDENDES // A SAVOIR SI VOUS RECOUREZ AUX AIDES DE L'ETAT Lors d'une communication du 30/03, Bruno Lemaire, ministre de l'Economie, a appelé les entreprises ayant recours à des mesures de chômage partiel, de report des échéances fiscales et sociales ou aux prêts garantis d'Etat face à l'épidémie de Covid-19 à ne pas verser de dividendes. Si aucune mesure n'a été prise pour le moment, les entreprises doivent rester vigilantes.

Via le Prêt Garanti Etat (PGE), le Prêt de Soutien à l'innovation (PSI), les dispositifs BPI et votre banque

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Dispositifs financiers COVID-19

NomType d'aidesDéfinitionCaractéristiquesFiche BPI (si disponible)
DirecteSpécial COVID-19

Prêts accordés par l'État si difficulté d'accès à la trésorerie

** NEW au 29/10/2020 ** Ets -10 salariés : Prêt jusqu'à 10 000€ Pour les entreprises de 10 à 49 salariés : Prêt jusqu'à 50 000€ → Pour les entreprises de +50 salariés : Avances remboursables plafonnées à 3 mois de CA

IndirecteSpécial COVID-19

Quotité garantie à 90% pour les prêts n'excédant pas 25% du CA français pour les entreprises jusqu'à 1,5Md€ de CA et 5 000 salariés. Ne pourront accéder aux prêts garantis : Les entreprises ayant des fonds propres négatifs OU qui font l'objet d'une procédure de sauvegarde ou de règlement judiciaire OU les établissements de crédit ou de financement.

** NEW au 29/10/2020 ** → Prolongation de la possibilité de contracter un PGE jusqu'au 30 juin 2021 Plafond de risque : ➡️ 25% du CA ou 2 ans de masse salariale pour les entreprises innovantes dans la limites des fonds propres. → CA HT de la société immatriculée en France. Il inclut donc le CA réalisé à l’export, y compris vers une filiale. → Masse salariale brute, hors cotisations à la charge de l'employeur, france Durée : → Possibilité d'un nouveau différé de remboursement de 1 an (soit 2 ans au total). L’entreprise pourra décider, à l’issue de ces 2 années, d’amortir le prêt sur une durée de 1 à 5 années supplémentaires. Commission : ➡️ De 0,25 % à 0,50 % du prêt la première année et pourra aller ensuite jusqu'à 2,5%, garantie de l'Etat comprise, par an si l'entreprise décide d'amortir son prêt. 💡 Les demandes de différés ne seront pas considérées comme des défauts de paiement.

IndirecteSpécial COVID-19Startup

Quotité garantie à 90% pour les prêts n'excédant pas 25% du CA français pour les entreprises jusqu'à 1,5Md€ de CA et 5 000 salariés. Conditions : ➡️ Être considérée comme une société innovante - Cliquez ici pour les caractéristiques d'une société innovantes. ➡️ Ne pas être "Entreprise difficulté" en sens européen : Cependant, dans le contexte COVID, un assouplissement du calcul pourra être fait et chaque banque a sa propre appréciation sur la base de ce calcul. Ne pourront accéder aux prêts garantis : Les entreprises ayant des fonds propres négatifs OU qui font l'objet d'une procédure de sauvegarde ou de règlement judiciaire OU les établissements de crédit ou de financement.

Plafond de risque : ➡️ 25% du CA ou 2 ans de masse salariales pour les entreprises innovantes dans la limites des fonds propres. → CA HT de la société immatriculée en France. Il inclut donc le CA réalisé à l’export, y compris vers une filiale. → Masse salariale brute, hors cotisations à la charge de l'employeur, france Durée : ➡️ 1 an avec un différé d'amortissement de même durée. L’entreprise pourra décider, à l’issue de la première année, d’amortir le prêt sur une durée de 1, 2, 3, 4 ou 5 années supplémentaires. Taux (indicatifs à date - à revalider avec votre chargé d'affaires BPI) : ➡️ PME : 2,5% ➡️ PME : 3% (+250 salariés, 43M€ de total bilan ou 50M€ de CA)

IndirecteSpécial COVID-19

Quotité garantie portée à 90% pour les prêts de trésorerie demandés par les entreprises impactées.

Plafonds de risque : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Délai de carence : 6 mois, sauf entreprises de < 3 ans. Commission : ➡️ PME - 1,25% du capital restant dû ➡️ ETI - entre 1,25% et 2,50% selon la cotation FIBEN

IndirecteSpécial COVID-19

Quotité garantie portée à 90% pour les lignes de crédit court terme (12 ou 18 mois) et confirmées par votre banque.

Plafonds de risque : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Délai de carence : 4 mois, sauf entreprises de < 3 ans Commission : ➡️ PME - 1,25% du capital restant dû ➡️ ETI - entre 1,25% et 2,50% selon la cotation FIBEN

DirecteStartup

Interventions sous forme d'Obligations Convertibles (OC) en co-financement avec des investisseurs privés. L'objectif Bpifrance est de se faire rembourser lors du prochain tour. Attention ! Si Bpifrance est déjà à votre capital, vous ne pourrez pas bénéficier de ce dispositif.

Modalités d'intervention : ➡️ Obligations convertibles (OC) ou Obligations Bon de Souscription d'Action (OBSA). ➡️ En co-financement avec des investisseurs privés (Equity ou OC ou BSA ou Compte courant seulement si transformable en OC sous 15 jours). Maturité : ➡️ Ticket < 500K€ : 24 mois ➡️ Ticket > 500K€ : 18 mois Possibilité de les convertir sur des tours de financements supérieurs à 2M€ (cumulés ou en one shot). Montant : entre 100K€ et 5 M€ (Levée minimum de 200K€) Taux : ➡️ 7% (sur les 24 mois). ➡️ Pas de prime de conversion

Directe

Interventions en capital développement sur des opérations de financement de BFR ou de renforcement ou de restructuration de haut de bilan pour les PME ou petites ETI, industrielles ou de services, réalisant < 5M€ CA.

Modalités d'intervention : sous la forme principalement d’Obligations à Bon de Souscription d’Actions (OBSA) Montant : entre 500K€ et 5 M€

Directe

Prêt de soutien à la trésorerie / BFR pour les entreprises d'au moins 1 an. A privilégier si vous avez besoin de cash dans les 15 à 20 jours. Cependant, ses conditions sont moins avantageuses que celles du PGE.

Montant : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Dans la limite des fonds propres. Durée : Comprise entre 3 et 5 ans, dont 6 à 12 mois de différé d’amortissement du capital. Garantie / sûreté nécessaire : Aucune.

DirectePartenariat RégionsSpécial COVID-19

Prêt régional de soutien à la trésorerie. Selon les régions, il peut nécessiter l'intervention d'un complément de financement extérieur (prêt ou fonds propres).

Montant : de 10 000€ à 300 000€ Dans la limite des fonds propres. Durée : 7 ans avec 2 ans de différé Garantie / Sûreté nécessaire : Aucune.

Directe

Suspension des échéances de prêts Bpifrance

Durée : A confirmer avec votre interlocuteur Bpifrance.

Directe

Mobilisation de l’ensemble des factures, accompagnée d’un crédit de trésorerie représentant 30% des volumes mobilisés.

Montant : Montant des factures + 30% des volumes mobilisés.

💡
A savoir : Le Prêt Garanti d'Etat vient en complément des autres dispositifs Bpifrance. Ils peuvent donc être cumulés tant que l'enveloppe globale reste bien dimensionnée pour l'entreprise.

Quelles startups seront priorisées par Bpifrance ?

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Les étapes à suivre pour monter votre dossier de financement (cliquez sur la flèche pour ouvrir)
Quels sont les critères pour être considérée « entreprise innovante » dans le cadre du dispositif de prêts garantis par l’Etat ? (cliquez sur la flèche pour ouvrir)
L'aide de la Banque de France (cliquez sur la flèche pour ouvrir) **NEW 06/11/2020**

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Reports d'échéances, remboursements et récupération de cash

Le Plan de règlement "spécifique covid-19" / Actions mises en œuvre par la DGFiP

La DGFiP a mis en place un dispositif permettant aux entreprises de solliciter un plan de règlement spécifique pour le paiement de leurs impôts.

Ce plan est d’une durée maximale de 36 mois. La durée du plan est fixée en fonction de l’endettement fiscal et social de l’entreprise en application de l’arrêté ECOE2021394A du 7 août 2020. Pour les plans d’une durée inférieure ou égale à 12 mois, l’entreprise n’a pas à fournir de garanties.

Reports d'échéances, remboursements et récupération de cash

ItemDemander ...Définition & conditions+ d'infos
un report

** NEW 30/10/20 ** → Les employeurs peuvent reporter sans pénalité, ni majoration tout ou partie du paiement de leurs cotisations salariales et patronales (y compris cotisations de retraite complémentaire) pour les échéances des 5 et 15 novembre 2020. → Les déclarations doivent néanmoins être déposées aux dates prévues. → En l’absence de réponse de l’Urssaf sous 48h, cette demande est considérée comme acceptée. Faire la demande à l'URSSAF (Rubrique “Formalité déclarative / Déclarer une situation exceptionnelle"). Les demandes devront expressément mentionner le motif « difficultés de trésorerie dans le cadre du Covid-19 ».

un report

un report

Pour l'échéance d'acompte d'IS : possibilité de demander un report des échéances d’impôts directs pour les entreprises rentrant dans le "plan de règlement spécifique COVID19". ➡ Remplir et envoyer ce formulaire au service des impôts dont vous relevez.

un report

Des délais supplémentaires ont été accordés pour les échéances et déclarations pour les entreprises rentrant dans le "plan de règlement spécifique COVID19". Sont notamment concernées les échéances fiscales suivantes : - dépôt des « liasses fiscales », - solde d'impôt sur les sociétés, - solde de CVAE.

un report

Jusqu’à 6 mois sans pénalités. A ce stade, nous ne savons pas toutefois de quelle manière le règlement de ces 6 mois sera ensuite régularisé.

un remboursementStartup

Demander le remboursement du CIR ET CICE 2019 avant le 18 mai 2020 Pour les entreprises ayant clôturé leur exercice au 31 décembre 2019, vous avez jusqu’au 18 mai 2020 pour déposer vos comptes annuels et liasses fiscales 2019, accompagnés des demandes de remboursement du CIR 2019. CIR 2020 : Pas de remboursement par anticipation, par contre pré-financement bancaire envisageable.

un versement accéléréStartup

A la demande de l’Etat, Bpifrance et l’Ademe accélèrent automatiquement le paiement des aides à l’innovation du PIA, comme les concours d’innovation, en versant par anticipation les tranches non encore distribuées pour les dossiers déjà validés.

un recouvrement

La Médiation des entreprises propose un service à destination des entreprises qui font face à un retard de paiement ou à des problèmes de livraison de marchandises. L’objet est de trouver un compromis avec votre client ou fournisseur.

💡
En cas de difficultés financières, la Commission des chefs de services financiers (CCSF) peut accorder aux entreprises des délais de paiement pour s’acquitter de leurs dettes fiscales et sociales (part patronale) en toute confidentialité : 👉 Consultez la liste des secrétaires permanents de CODEFI et de CCSF 👉 Téléchargez les éléments du dossier de saisine et les éléments sur le CCSF

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2.2 Simplifier la gestion courante de son entreprise

3. International : limiter l'impact sur mes ops

Toutes les informations concernant l'international ici

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4. Préserver mes salariés : mesures et management

📗
Pour rappel En tant qu'employeur, vous avez une obligation de résultat en matière de sécurité et de protection de la santé de vos salariés. Concrètement, vous devez mettre en place : une procédure et des moyens adaptés, des actions de prévention des risques professionnels, des actions d'information et de formation des salariés.

4.1 Mesures pour vos employés sur site

**NEW**

Suite à l'allocution du 29/10/2020, le télétravail devient obligatoire si l'activité le permet.

Le gouvernement publie le PROTOCOLE NATIONAL de santé et sécurité en entreprise qui précise les mesures de protection des salariés.

Un travailleur à risque pour lequel le télétravail ou l'aménagement du poste en entreprise est impossible celui-ci se voit proposer le bénéfice de l’activité partielle.

Cliquez sur les flèches en début de phrase pour avoir plus d'infos.

1. Créer et/ou mettre à jour le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) prévu à l’article R.4121-2 du code du travail
2. Mettre en place les gestes barrières recommandés par le gouvernement
4. Agencer l'espace de travail pour respecter « une zone de courtoisie de 1,5-2 mètres » entre les salariés-eux-mêmes et le public
5. Communiquer sur les gestes barrières et sur la procédure en cas d’apparition des premiers signes
6. Contrôler l'hygiène et les équipements de vos salariés
7. Mettre à disposition des consignes et protocoles de soins d'urgence
🙋‍♀️ Qui peut retourner travailler ? (Cliquez sur la flèche pour ouvrir)
Bénéficier de la Subvention « Prévention Covid » de l'Assurance Maladie (Cliquez sur la flèche pour ouvrir)

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4.2 Mettre en place et déclarer l'activité partielle

⚠️
Des contrôles renforcés pourraient être faits dès la fin de l'état d'urgence. Le ministère du Travail a rappelé que le délit de fraude à l'activité partielle pourrait ainsi être caractérisé en cas de demandes d'indemnisation formulées par des employeurs pour des salariés qui télétravaillent, sont présents sur le lieu de travail et redéployés sur d'autres tâches ou ont posé des congés payés ou des jours de RTT. → En savoir plus sur les contrôles et les sanctions encourues
ℹ️
Plus d'infos dans notre fiche : 🤔Activité partielle : procédure détaillée

Le COVID-19 donne accès au dispositif d’activité partielle : Il permet à toute entreprise, en cas de baisse importante de son activité (difficultés d’approvisionnement, dégradation des services sensibles, annulation de commandes, etc.), de réduire le temps de travail des salariés et de recevoir un financement de l’État pour une partie du salaire. Cette période de chômage partiel à une durée maximale de 12 mois avec le nouveau décret).

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Quels motifs justifient le recours au chômage partiel ?

ℹ️
Plus d'infos dans notre fiche : 🤔Activité partielle : procédure détaillée

Les motifs de recours actuels selon l'article R5122-1 du Code du Travail sont :

  1. La conjoncture économique ;
  2. Des difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie ;
  3. Un sinistre ou des intempéries de caractère exceptionnel ;
  4. La transformation, restructuration ou modernisation de l'entreprise ;
  5. Toute autre circonstance de caractère exceptionnel.

Dans sa FAQ du 19/03, le Gouvernement a précisé des exemples de cas éligibles à l’activité partielle :

ℹ️
Plus de Q&A dans notre fiche : 🤔Activité partielle : procédure détaillée

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4.3 Questions / Réponses RH

ℹ️
Plus d'infos dans notre fiche : FAQ Ressources Humaines

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4.4 Remote : être efficace et animer ses équipes à distances

ℹ️
New to remote management? Read our dedicated content here Rocking the remote code[s] Rocking the remote code[s]

Work policies, process, tech stack etc. 👇

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L’accroissement des cyberattaques en cette période de Covid19 a déjà été observée par l’ENISEA (European Union Agency for Cybersecurity). Entreprises, assurez-vous que vos employés aient les bons réflexes et les bons outils lors de leur télétravail. 👉 Plus de détails sur les bonnes pratiques à adopter en cliquant ici.

🔐 Attention toutefois à bien protéger vos accès VPN (cf outils ci-dessous) afin d'éviter les risques de cyberattaque.

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4.5 Préparer le Back to Work

Découvrez les insights du Back to Work

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Générez votre Back to Work Policy via 25 questions préparées avec Bold Avocats

5. Contacts et Ressources utiles

Le Playbook France Digitale

🇫🇷Covid-19 - Le Startup Rescue Kit de France Digitale

La War Room de MixLab

🎖️COV-19 : Comment continuer d'animer ma communauté ?

Coronavirus et droit du travail : bonnes pratiques

☎️
Gouvernement informations générales sur le Covid-19 : 0 800 130 000 covid.dge@finances.gouv.fr

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