MERCI POUR VOS RETOURS NOMBREUX SUR CE PLAYBOOK ! SUITE A LA FIN DE CETTE PERIODE DE CONFINEMENT, NOUS STOPPONS SA MISE A JOUR AU 31/11/20.
A l'occasion de cette nouvelle vague de confinement, l'équipe Startup Success XAnge reprend du service ! Pour aider les entrepreneurs, nous regroupons les principales ressources utiles à la protection des salariés et au maintien de leur activité.
Ce book recense l’ensemble des mesures sanitaires, réglementaires, et financières issues des nombreuses publications provenant notamment du Gouvernement Français, de la BPI, de la Banque de France, France Digitale, du Medef,...
Pauline
Startup Success @ XAnge et l'ensemble de l'Operating Team Siparex (voir la version Groupe Siparex dédiée aux PME / ETI).
- Latest News
- 1. Ressources Utiles
- 2. France : Assurer la continuité de mes ops
- 2.1 Sécuriser sa tréso et récupérer du cash
- Via le Prêt Garanti Etat (PGE), le Prêt de Soutien à l'innovation (PSI), les dispositifs BPI et votre banque
- Reports d'échéances, remboursements et récupération de cash
- 2.2 Simplifier la gestion courante de son entreprise
- 3. International : limiter l'impact sur mes ops
- 4. Préserver mes salariés : mesures et management
- 4.1 Mesures pour vos employés sur site
- 4.2 Mettre en place et déclarer l'activité partielle
- 4.3 Questions / Réponses RH
- 4.4 Remote : être efficace et animer ses équipes à distances
- 4.5 Préparer le Back to Work
- 5. Contacts et Ressources utiles
- Le Playbook France Digitale
Latest News
L'URSSAF propose un webinar pour anticiper les contrôles, mardi 10/11 à 10h.
1. Ressources Utiles
Retrouvez ci-dessous les dernières annonces, ce que font les entreprises de l'écosystème startup et celles de la XAnge Family.
Des ressources XAnge utiles :
2. France : Assurer la continuité de mes ops
2.1 Sécuriser sa tréso et récupérer du cash
Via le Prêt Garanti Etat (PGE), le Prêt de Soutien à l'innovation (PSI), les dispositifs BPI et votre banque
Nom | Type d'aides | Définition | Caractéristiques | Fiche BPI (si disponible) |
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DirecteSpécial COVID-19 | Prêts accordés par l'État si difficulté d'accès à la trésorerie | ** NEW au 29/10/2020 ** → Ets -10 salariés : Prêt jusqu'à 10 000€ → Pour les entreprises de 10 à 49 salariés : Prêt jusqu'à 50 000€ → Pour les entreprises de +50 salariés : Avances remboursables plafonnées à 3 mois de CA | ||
IndirecteSpécial COVID-19 | Quotité garantie à 90% pour les prêts n'excédant pas 25% du CA français pour les entreprises jusqu'à 1,5Md€ de CA et 5 000 salariés. Ne pourront accéder aux prêts garantis : Les entreprises ayant des fonds propres négatifs OU qui font l'objet d'une procédure de sauvegarde ou de règlement judiciaire OU les établissements de crédit ou de financement. | ** NEW au 29/10/2020 ** → Prolongation de la possibilité de contracter un PGE jusqu'au 30 juin 2021 Plafond de risque : ➡️ 25% du CA ou 2 ans de masse salariale pour les entreprises innovantes dans la limites des fonds propres. → CA HT de la société immatriculée en France. Il inclut donc le CA réalisé à l’export, y compris vers une filiale. → Masse salariale brute, hors cotisations à la charge de l'employeur, france Durée : → Possibilité d'un nouveau différé de remboursement de 1 an (soit 2 ans au total). L’entreprise pourra décider, à l’issue de ces 2 années, d’amortir le prêt sur une durée de 1 à 5 années supplémentaires. Commission : ➡️ De 0,25 % à 0,50 % du prêt la première année et pourra aller ensuite jusqu'à 2,5%, garantie de l'Etat comprise, par an si l'entreprise décide d'amortir son prêt. 💡 Les demandes de différés ne seront pas considérées comme des défauts de paiement. | ||
IndirecteSpécial COVID-19Startup | Quotité garantie à 90% pour les prêts n'excédant pas 25% du CA français pour les entreprises jusqu'à 1,5Md€ de CA et 5 000 salariés. Conditions : ➡️ Être considérée comme une société innovante - Cliquez ici pour les caractéristiques d'une société innovantes. ➡️ Ne pas être "Entreprise difficulté" en sens européen : Cependant, dans le contexte COVID, un assouplissement du calcul pourra être fait et chaque banque a sa propre appréciation sur la base de ce calcul. Ne pourront accéder aux prêts garantis : Les entreprises ayant des fonds propres négatifs OU qui font l'objet d'une procédure de sauvegarde ou de règlement judiciaire OU les établissements de crédit ou de financement. | Plafond de risque : ➡️ 25% du CA ou 2 ans de masse salariales pour les entreprises innovantes dans la limites des fonds propres. → CA HT de la société immatriculée en France. Il inclut donc le CA réalisé à l’export, y compris vers une filiale. → Masse salariale brute, hors cotisations à la charge de l'employeur, france Durée : ➡️ 1 an avec un différé d'amortissement de même durée. L’entreprise pourra décider, à l’issue de la première année, d’amortir le prêt sur une durée de 1, 2, 3, 4 ou 5 années supplémentaires. Taux (indicatifs à date - à revalider avec votre chargé d'affaires BPI) : ➡️ PME : 2,5% ➡️ PME : 3% (+250 salariés, 43M€ de total bilan ou 50M€ de CA) | ||
IndirecteSpécial COVID-19 | Quotité garantie portée à 90% pour les prêts de trésorerie demandés par les entreprises impactées. | Plafonds de risque : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Délai de carence : 6 mois, sauf entreprises de < 3 ans. Commission : ➡️ PME - 1,25% du capital restant dû ➡️ ETI - entre 1,25% et 2,50% selon la cotation FIBEN | ||
IndirecteSpécial COVID-19 | Quotité garantie portée à 90% pour les lignes de crédit court terme (12 ou 18 mois) et confirmées par votre banque. | Plafonds de risque : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Délai de carence : 4 mois, sauf entreprises de < 3 ans Commission : ➡️ PME - 1,25% du capital restant dû ➡️ ETI - entre 1,25% et 2,50% selon la cotation FIBEN | ||
DirecteStartup | Interventions sous forme d'Obligations Convertibles (OC) en co-financement avec des investisseurs privés. L'objectif Bpifrance est de se faire rembourser lors du prochain tour. Attention ! Si Bpifrance est déjà à votre capital, vous ne pourrez pas bénéficier de ce dispositif. | Modalités d'intervention : ➡️ Obligations convertibles (OC) ou Obligations Bon de Souscription d'Action (OBSA). ➡️ En co-financement avec des investisseurs privés (Equity ou OC ou BSA ou Compte courant seulement si transformable en OC sous 15 jours). Maturité : ➡️ Ticket < 500K€ : 24 mois ➡️ Ticket > 500K€ : 18 mois Possibilité de les convertir sur des tours de financements supérieurs à 2M€ (cumulés ou en one shot). Montant : entre 100K€ et 5 M€ (Levée minimum de 200K€) Taux : ➡️ 7% (sur les 24 mois). ➡️ Pas de prime de conversion | ||
Directe | Interventions en capital développement sur des opérations de financement de BFR ou de renforcement ou de restructuration de haut de bilan pour les PME ou petites ETI, industrielles ou de services, réalisant < 5M€ CA. | Modalités d'intervention : sous la forme principalement d’Obligations à Bon de Souscription d’Actions (OBSA) Montant : entre 500K€ et 5 M€ | ||
Directe | Prêt de soutien à la trésorerie / BFR pour les entreprises d'au moins 1 an. A privilégier si vous avez besoin de cash dans les 15 à 20 jours. Cependant, ses conditions sont moins avantageuses que celles du PGE. | Montant : ➡️ PME - 5M€ ➡️ ETI - 30M€ Dans la limite des fonds propres. Durée : Comprise entre 3 et 5 ans, dont 6 à 12 mois de différé d’amortissement du capital. Garantie / sûreté nécessaire : Aucune. | ||
DirectePartenariat RégionsSpécial COVID-19 | Prêt régional de soutien à la trésorerie. Selon les régions, il peut nécessiter l'intervention d'un complément de financement extérieur (prêt ou fonds propres). | Montant : de 10 000€ à 300 000€ Dans la limite des fonds propres. Durée : 7 ans avec 2 ans de différé Garantie / Sûreté nécessaire : Aucune. | ||
Directe | Suspension des échéances de prêts Bpifrance | Durée : A confirmer avec votre interlocuteur Bpifrance. | ||
Directe | Mobilisation de l’ensemble des factures, accompagnée d’un crédit de trésorerie représentant 30% des volumes mobilisés. | Montant : Montant des factures + 30% des volumes mobilisés. |
Quelles startups seront priorisées par Bpifrance ?
Reports d'échéances, remboursements et récupération de cash
Le Plan de règlement "spécifique covid-19" / Actions mises en œuvre par la DGFiP
La DGFiP a mis en place un dispositif permettant aux entreprises de solliciter un plan de règlement spécifique pour le paiement de leurs impôts.
Ce plan est d’une durée maximale de 36 mois. La durée du plan est fixée en fonction de l’endettement fiscal et social de l’entreprise en application de l’arrêté ECOE2021394A du 7 août 2020. Pour les plans d’une durée inférieure ou égale à 12 mois, l’entreprise n’a pas à fournir de garanties.
Item | Demander ... | Définition & conditions | + d'infos |
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un report | ** NEW 30/10/20 ** → Les employeurs peuvent reporter sans pénalité, ni majoration tout ou partie du paiement de leurs cotisations salariales et patronales (y compris cotisations de retraite complémentaire) pour les échéances des 5 et 15 novembre 2020. → Les déclarations doivent néanmoins être déposées aux dates prévues. → En l’absence de réponse de l’Urssaf sous 48h, cette demande est considérée comme acceptée. ➡ Faire la demande à l'URSSAF (Rubrique “Formalité déclarative / Déclarer une situation exceptionnelle"). Les demandes devront expressément mentionner le motif « difficultés de trésorerie dans le cadre du Covid-19 ». | ||
un report | Communiqué de presse du Ministère de l'Economie du 21 mars 2020https://www.businessimmo.com/contents/117761/lordonnance-sur-la-suspension-des-loyers-beaucoup-de-bruit-pour-rien?utm_medium=email&utm_source=newsletter&utm_campaign=24h-01-04-2020#https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/report-paiement-loyers#:~:text=Cette%20mesure%20est%20%C3%A0%20destination%20des%20entreprises%20de%20moins%20de,du%20montant%20des%20loyers%20abandonn%C3%A9s. | ||
un report | Pour l'échéance d'acompte d'IS : possibilité de demander un report des échéances d’impôts directs pour les entreprises rentrant dans le "plan de règlement spécifique COVID19". ➡ Remplir et envoyer ce formulaire au service des impôts dont vous relevez. | ||
un report | Des délais supplémentaires ont été accordés pour les échéances et déclarations pour les entreprises rentrant dans le "plan de règlement spécifique COVID19". Sont notamment concernées les échéances fiscales suivantes : - dépôt des « liasses fiscales », - solde d'impôt sur les sociétés, - solde de CVAE. | ||
un report | Jusqu’à 6 mois sans pénalités. A ce stade, nous ne savons pas toutefois de quelle manière le règlement de ces 6 mois sera ensuite régularisé. | ||
un remboursementStartup | Demander le remboursement du CIR ET CICE 2019 avant le 18 mai 2020 Pour les entreprises ayant clôturé leur exercice au 31 décembre 2019, vous avez jusqu’au 18 mai 2020 pour déposer vos comptes annuels et liasses fiscales 2019, accompagnés des demandes de remboursement du CIR 2019. CIR 2020 : Pas de remboursement par anticipation, par contre pré-financement bancaire envisageable. | ||
un versement accéléréStartup | A la demande de l’Etat, Bpifrance et l’Ademe accélèrent automatiquement le paiement des aides à l’innovation du PIA, comme les concours d’innovation, en versant par anticipation les tranches non encore distribuées pour les dossiers déjà validés. | ||
un recouvrement | La Médiation des entreprises propose un service à destination des entreprises qui font face à un retard de paiement ou à des problèmes de livraison de marchandises. L’objet est de trouver un compromis avec votre client ou fournisseur. |
2.2 Simplifier la gestion courante de son entreprise
3. International : limiter l'impact sur mes ops
Toutes les informations concernant l'international ici
4. Préserver mes salariés : mesures et management
4.1 Mesures pour vos employés sur site
**NEW**
Suite à l'allocution du 29/10/2020, le télétravail devient obligatoire si l'activité le permet.
Le gouvernement publie le PROTOCOLE NATIONAL de santé et sécurité en entreprise qui précise les mesures de protection des salariés.
Un travailleur à risque pour lequel le télétravail ou l'aménagement du poste en entreprise est impossible celui-ci se voit proposer le bénéfice de l’activité partielle.
Cliquez sur les flèches en début de phrase pour avoir plus d'infos.
4.2 Mettre en place et déclarer l'activité partielle
Le COVID-19 donne accès au dispositif d’activité partielle : Il permet à toute entreprise, en cas de baisse importante de son activité (difficultés d’approvisionnement, dégradation des services sensibles, annulation de commandes, etc.), de réduire le temps de travail des salariés et de recevoir un financement de l’État pour une partie du salaire. Cette période de chômage partiel à une durée maximale de 12 mois avec le nouveau décret).
Quels motifs justifient le recours au chômage partiel ?
Les motifs de recours actuels selon l'article R5122-1 du Code du Travail sont :
- La conjoncture économique ;
- Des difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie ;
- Un sinistre ou des intempéries de caractère exceptionnel ;
- La transformation, restructuration ou modernisation de l'entreprise ;
- Toute autre circonstance de caractère exceptionnel.
Dans sa FAQ du 19/03, le Gouvernement a précisé des exemples de cas éligibles à l’activité partielle :
Questions / Réponses sur l'activité partielle
- Peut-on faire des licenciements économiques ?
- Peut-on rompre une période d'essai durant un plan de chômage partiel ?
- Que faire pour les salariés qui arrivent en période de confinement ?
- Peut-on reporter ou mettre fin à une convention de stage ?
- La période d'essai est-elle suspendue pendant un plan de chômage partiel ?
4.3 Questions / Réponses RH
Quelles mesures mettre en place pour les employés qui continuent à travailler sur site ?
Primes, variables, intéressements
Modification du travail
Droit de retrait et gestes barrières
Arrêt de travail / maintien à domicile
4.4 Remote : être efficace et animer ses équipes à distances
Work policies, process, tech stack etc. 👇
🔐 Attention toutefois à bien protéger vos accès VPN (cf outils ci-dessous) afin d'éviter les risques de cyberattaque.
4.5 Préparer le Back to Work
Découvrez les insights du Back to Work
5. Contacts et Ressources utiles
Le Playbook France Digitale
Covid-19 - Le Startup Rescue Kit de France DigitaleLa War Room de MixLab
COV-19 : Comment continuer d'animer ma communauté ?Coronavirus et droit du travail : bonnes pratiques